TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM HỘ TỊCH
Phần mềm Quản lý hộ tịch phiên bản 1.2 chuyên phục vụ công tác quản lý hộ tịch tại các Phòng Tư pháp cấp huyện và các UBND cấp xã trên địa bàn toàn tỉnh, được Trung tâm Công nghệ Thông tin & Truyền Thông Quảng Nam thiết kế và xây dựng năm 2010 và liên tục cập nhật, cải tiến từ năm 2010 đến năm 2011.
Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ theo quy định của Nhà Nước
Đến nay, phần mềm đã cung cấp đầy đủ các chức năng, đáp ứng mọi nhu cầu nghiệp vụ căn cứ theo nội dung của Nghị định số 158-2005-NDCP đồng thời được nâng cấp, bổ sung mới theo thông tư số 08.a/2010/TT-BTP và 16.a /2010/TT-BTP, các biểu mẫu, phôi in có sự hiệu chỉnh thay đổi của Bộ Tư Pháp đều được cập nhật vào phần mềm dễ dàng, nhanh chóng. Giao diện thân thiện và tính dễ sử dụng của hệ thống, rất thuận tiện cho các cán bộ hộ tịch và lãnh đạo trong quá trình tác nghiệp vụ. Các chức năng hỗ trợ tìm kiếm, thống kê khai thác thông tin, tạo lập các báo cáo định kỳ – đột xuất thật sự rất thuận lợi cho cán bộ hộ tịch và lãnh đạo trong quá trình quản lý.
Thực hiện các nghiệp vụ hộ tịch cho công dân tại UBND xã
Phần mềm có chức năng sao lưu và phục hồi dữ liệu tự động hoặc bằng tay tùy theo nhu cầu quản lý của mỗi đơn vị.
Phần mềm có các khối chức năng chính sau:
Hệ thống: Cung cấp các chức năng
Đăng nhập và huỷ đăng nhập
Thiết lập cấu hình hệ thống
Thay đổi mật khẩu
Quản trị hệ thống: thông tin người dùng, phân quyền vai trò hệ thống, phân quyền truy cập cho các tài khoản
Xem in nhật ký sử dụng hệ thống
Kết nối dữ liệu
Sao lưu và phục hồi dữ liệu
Quản lý các danh mục
Khai sinh: Cung cấp các chức năng
o Đăng ký khai sinh
o Cấp bản sao giấy khai sinh
o Đăng ký cấp lại bản chính giấy khai sinh
o Đăng ký thay đổi, cải chính nội dung khai sinh
o Đăng ký lại khai sinh
o Hiệu chỉnh thông tin đăng ký khai sinh
Kết hôn: Cung cấp các chức năng
o Đăng ký kết hôn
o Đăng ký lại kết hôn
o Cấp bản sao giấy chứng nhận kết hôn
o Hiệu chỉnh thông tin đăng ký kết hôn
Khai tử: Cung cấp các chức năng
o Đăng ký khai tử
o Đăng ký lại khai tử
o Cấp bản sao giấy chứng tử
o Hiệu chỉnh thông tin đăng ký khai tử
Giám hộ: Cung cấp các chức năng
o Đăng ký giám hộ
o Cấp bản sao quyết định công nhận việc giám hộ
o Hiệu chỉnh thông tin đăng ký giám hộ
o Đăng ký chấm dứt giám hộ
o Cấp bản sao quyết định công nhận việc chấm dứt giám hộ
o Hiệu chỉnh thông tin đăng ký chấm dứt giám hộ
Công nhận cha, mẹ, con: Cung cấp các chức năng
o Đăng ký nhận nuôi con nuôi
o Cấp bản sao quyết định công nhận việc nuôi con nuôi
o Đăng ký lại việc nuôi con nuôi
o Hiệu chỉnh thông tin đăng ký nhận nuôi con nuôi
o Đăng ký nhận con
o Đăng ký nhận cha, mẹ (con đã thành niên)
o Đăng ký nhận cha, mẹ (con chưa thành niên)
o Cấp bản sao quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con
o Hiệu chỉnh thông tin đăng ký nhận cha, mẹ, con
Nghiệp vụ khác: Cung cấp các chức năng
o Đăng ký xác nhận tình trạng hôn nhân
o Hiệu chỉnh thông tin đăng ký xác nhận tình trạng hôn nhân
Tiện ích: Cung cấp các chức năng
o Tìm kiếm thông tin
o Thống kê tình hình khai sinh
o Thống kê tình hình cấp lại bản chính giấy khai sinh
o Thống kê tình hình thay đổi cải chính nội dung khai sinh
o Thống kê tình hình kết hôn
o Thống kê tình hình khai tử
o Thống kê tình hình xác nhận tình trạng hôn nhân
o Thống kê tình hình nhận nuôi con nuôi
o Thống kê tình hình giám hộ
o Thống kê tình hình chấm dứt giám hộ
o Thống kê tình hình nhận cha, mẹ con
o Tạo lập báo cáo tổng hợp: Theo định kỳ và đột xuất
o Gửi hồ sơ
o Nhận hồ sơ
o Thống kê số liệu gửi, nhận hồ sơ
Những tiện ích của phần mềm
Công nghệ.net
• Chương trình được viết trên công nghệ .Net với hệ cơ sở dữ liệu SQL Server 2005 của Microsoft, đảm bảo tính bảo mật và an toàn dữ liệu cao.
• Công cụ hỗ trợ tìm kiếm mạnh mẽ
• Tham số hóa, khả năng tùy biến cao
• Cấu trúc mở: dễ dàng kết nối các phân hệ hiện tại và tương lai và không bị ảnh hưởng bởi thay đổi cơ cấu tổ chức của đơn vị
Quản lý thông tin theo từng công dân
• Cho phép cán bộ hộ tịch xem được toàn bộ thông tin trong sổ hộ tịch của một công dân từ lúc mới đăng ký khai sinh cho đến lúc khai tử.
• Quản lý, lưu trữ và khai thác số liệu phục vụ hằng ngày của Sở, phòng, huyện/thành phố, xã, thị trấn.
Hệ thống báo cáo
Cung cấp đầy đủ các báo cáo, thống kê theo quy định của Bộ Tư Pháp.
Các báo cáo, biểu đồ được xây dựng với kỹ thuật Excel Services, mang lại sự linh động tuyệt vời cho cơ quan, đáp ứng yêu cầu về tính linh hoạt nhưng lại cực kỳ mạnh, quen thuộc và dễ sử dụng
Quản lý Tra cứu dữ liệu
Có thể tra cứu dữ liệu nhanh chóng, đầy đủ và chính xác, các báo biểu, thống kê phù hợp với biểu mẫu đang sử dụng tại các cơ quan đảm bảo thống kê đầy đủ thông tin cần thiết
Các bước triển khai dễ dàng, nhanh chóng
Bước 1: Liên hệ thống nhất chủ trương
Địa chỉ: số 50 Hùng Vương, Tam Kỳ, QNam
Số ĐT: 05102240116 Fax: 05103811764
Email: sales@qti.vn website: www.qti.vn
Bước 2: Trao đổi xây dựng phần mềm, tổ chức tập huấn triển khai phần mềm đưa vào sử dụng.
Bước 3: Tiến hành nghiệm thu, thanh lý